จัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน ต้องเตรียมอะไรบ้าง เลือกสถานที่ยังไงให้คุ้ม

การจัดงานเลี้ยงสำหรับพนักงานจำนวนมาก เช่น 100 คน ถือเป็นหนึ่งในภารกิจที่ท้าทายของฝ่าย HR หรือผู้จัดงาน เพราะต้องวางแผนให้ครบทั้งเรื่องงบประมาณ สถานที่ อาหาร กิจกรรม และบรรยากาศ โดยเฉพาะเมื่อองค์กรต้องการให้งานออกมาน่าประทับใจ และตรงใจพนักงานมากที่สุด บทความนี้จะช่วยให้คุณวางแผนงานได้ง่ายขึ้น พร้อมแนวทางเลือกสถานจัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน ที่คุ้มค่าและครบจบในที่เดียว

กำหนดงบประมาณให้ชัดก่อนเริ่มจัดงาน

เริ่มจากการตั้งงบประมาณโดยรวม เช่น 50,000–100,000 บาท สำหรับงาน 100 คน แบ่งเป็นค่าใช้หลักๆดังนี้

ค่าอาหารและเครื่องดื่ม

เพื่อไม่ให้งบบาน ควรกำหนดราคาต่อหัวเช่น 300 – 500 บาท เลือกเมนูอาหารตามงบ แจ้งเงื่อนไขการสั่งเพิ่มเติมแต่ละโต๊ะว่าต้องแจ้งที่ใครหรือต้องจ่ายเพิ่มเอง หากทีมงานดื่มหนักควรเช็คโปรโมชั่นเครื่องดื่มเทียบกับค่าเปิดเครื่องดื่มที่นำเข้าไปเองว่าแบบไหนคุ้มกว่า

ค่าสถานที่ / ค่าบริการ

โรงแรมมักคิด ค่าเช่าห้องแยกต่างหาก โดยเฉพาะหากไม่ได้ใช้บริการอาหารครบตามขั้นต่ำ อัตราค่าเช่าอาจอยู่ที่ 10,000–30,000 บาท ขึ้นอยู่กับความหรูหราและช่วงเวลา กรณีร้านอาหารบางแห่งอาจมีการคิด ค่าปิดร้าน ในกรณีที่ลูกค้าเหมาทั้งร้านเพื่อความเป็นส่วนตัว

ค่ากิจกรรม / ของรางวัล

กิจกรรมและของรางวัลช่วยให้งานเลี้ยงสนุกและน่าจดจำ เช่น เกมบนเวที จับฉลาก หรือรางวัลพนักงานดีเด่น งบโดยรวมประมาณ 3,000–15,000 บาท ปรับได้ตามรูปแบบงาน

ค่าจ้างนักดนตรี

ค่าจ้างนักดนตรีขึ้นอยู่กับจำนวนวงและระยะเวลาที่เล่น โดยทั่วไปอยู่ที่ 5,000–15,000 บาท แต่บางสถานที่อาจมีโปรเหมาร้านรวมวงดนตรีสดให้ฟรี ช่วยประหยัดงบและจัดงานได้ครบจบในที่เดียว

เลือกรูปแบบงานให้เหมาะกับวัตถุประสงค์

ก่อนเลือกสถานที่ ควรวางแผนให้ชัดว่าต้องการจัดงานแบบไหนที่ทำให้พนักงานรู้สึกสนุกและแฮปปี้ที่สุด เพราะแต่ละองค์กรมีสไตล์งานที่ต่างกัน บางที่ต้องการความเรียบร้อย บางที่อยากได้ความสนุกคึกคัก ดังนั้นการเลือกรูปแบบที่ใช่จะช่วยให้งานออกมาราบรื่นและตรงใจผู้ร่วมงาน

ถ้าอยากให้ดูเรียบร้อย เหมาะกับการมอบรางวัลหรือเชิญแขกผู้ใหญ่ แนะนำจัดเลี้ยงแบบ อาหารชุดเสิร์ฟเป็นคอร์ส
ถ้าพนักงานเป็นสายกินเต็มที่ แนะนำแบบ บุฟเฟ่ต์ ที่จัดเต็มหลายเมนูให้เลือกไม่อั้น
ถ้าอยากให้เดินเล่น ชิล ๆ ไม่จำกัดที่นั่ง เน้นเฮฮา ลองจัดแบบ ค็อกเทล หรือ Food Station ที่ให้ทุกคนได้เดินเลือกเมนูตามใจ
นอกจากนี้ หากมีการประชุม สรุปผลงาน หรือนำเสนอข้อมูลก่อนเริ่มงานเลี้ยง ก็ควรเลือกสถานที่ที่มีห้องประชุมในตัว เพื่อความสะดวกและลดขั้นตอนการย้ายสถานที่ เช่น บริการ ห้องประชุม ขอนแก่น @ร้านคัม ห้องสวย บริการครบ จบในที่เดียว

การวางแผนรูปแบบให้ตรงกับลักษณะองค์กรจะช่วยให้งานเลี้ยงครั้งนี้กลายเป็นความทรงจำดี ๆ ของทั้งทีม

สถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน ควรมีอะไรบ้าง

การจัดงานเลี้ยงขนาดใหญ่ระดับ 100 คน ต้องเลือกสถานที่ที่มีความพร้อมในหลายด้าน ไม่ใช่แค่บรรยากาศดี แต่อุปกรณ์และการบริการต้องรองรับได้ครบ เพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่สะดุด

สิ่งที่ควรมีในสถานที่จัดงานเลี้ยง 100 คน:

พื้นที่กว้างขวาง รองรับแขกได้จริง ไม่อึดอัด เดินสะดวก มีพื้นที่สำหรับกิจกรรมหรือเวที
ที่จอดรถเพียงพอ รองรับพนักงานที่ขับรถมาเองหรือรถตู้บริษัท
บริการอาหารครบในที่เดียว เลือกสถานที่ที่มีครัวในตัว หรือมีทีมจัดเลี้ยงมืออาชีพ ช่วยลดความวุ่นวาย
รองรับทุกกิจกรรมความบันเทิง เช่น วงดนตรีสด, คาราโอเกะ หรือกิจกรรมบนเวที
ห้องน้ำสะอาดและเพียงพอ โดยเฉพาะถ้าเป็นงานยาวหลายชั่วโมง ต้องดูแลเรื่องความสะดวกให้ดี

การเลือกสถานที่ที่มีครบทุกองค์ประกอบตั้งแต่พื้นที่กว้างขวาง บริการอาหาร ไปจนถึงอุปกรณ์ความบันเทิงและสิ่งอำนวยความสะดวก จะช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน เป็นไปอย่างราบรื่น และสร้างความประทับใจให้กับพนักงานได้มากที่สุด

สถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน เลือกยังไงให้คุ้ม

การเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยงสำหรับบริษัทที่มีแขกร่วมงาน 100 คนขึ้นไป ไม่ควรดูแค่ราคาหรือบรรยากาศเท่านั้น แต่ต้องคำนึงถึงความคุ้มค่าในเชิงภาพรวม ทั้งบริการ ความสะดวก และค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่อาจทำให้เกินงบที่ตั้งไว้ วิธีเลือกสถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท 100 คน ให้คุ้ม :

มีโปรโมชั่นที่คุมงบได้ มีแพ็คเกจบุฟเฟต์อาหาร อาหารเซ็ต ซอฟต์ดริ๊ง เหมาเบียร์สดถัง หรือชาร์จค่านำเข้าเครื่องดื่มในราคาที่เหมาะสม
บริการแบบครบวงจร มีวงดนตรีสดฟรี อุปกรณ์จัดงานครบครัน และทีมงานดูแลหน้างาน ช่วยลดค่าใช้จ่าย และไม่ต้องติดต่อหลายฝ่าย
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่สมเหตุผล สอบถามให้ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การขอเตรียมสถานที่ก่อนเวลา, ค่าล่วงเวลา, ค่าเปิดเครื่องดื่ม และค่าบริการเสริมอื่นๆ ก่อนเลือกสถานที่
เดินทางสะดวก มีที่จอดรถเพียงพอ สถานที่ควรอยู่ในทำเลที่เดินทางง่าย รวมถึงมีที่จอดรถเพียงพอรองรับแขก

หากคุณมองหาสถานที่ที่ครบ จบ คุ้ม ลองดู ร้านอาหารจัดเลี้ยง ขอนแก่น ที่ ร้านคัม โปรโมชั่นเหมาร้านยอดขั้นต่ำเพียง 50,000 บาท + ค่าเหมาสถานที่ 5,000 แถมฟรีดนดรีสด 2 วง พร้อมโปรโมชั่นเหมาเบียร์สดถังราคาพิเศษที่หาจากที่อื่นไม่ได้

สรุป: เลือกสถานที่ที่ครบ จบ คุ้ม คือหัวใจสำคัญ

งานเลี้ยงบริษัทไม่ใช่แค่เรื่องอาหารหรือความบันเทิง แต่คือการสร้างประสบการณ์ดี ๆ ให้กับทีมทั้งองค์กร หากคุณวางแผนงบประมาณชัด เลือกรูปแบบงานให้เหมาะสม และเลือกสถานที่ที่ตอบโจทย์ครบ ทั้งพื้นที่ บริการ อาหาร และบรรยากาศ งานเลี้ยงครั้งนี้จะไม่ใช่แค่งานเลี้ยงธรรมดา แต่คือความทรงจำที่น่าประทับใจของพนักงานทุกคน

หากคุณมองหาทางเลือกที่ ประหยัดกว่าแบบเหมาร้าน แต่ยังคงความครบครัน ลองดู ห้องจัดเลี้ยง ขอนแก่น ที่ร้านคัม รองรับงานองค์กรได้ทั้งแบบเป็นทางการและสนุกสนาน พร้อมทีมงานดูแลครบ