เช่าห้องประชุมรายชั่วโมง vs รายวัน: เลือกแบบไหนคุ้มกว่า? (คำนวณให้ดูจริง)

“เช่าห้องประชุมรายชั่วโมงหรือรายวันดี?” เป็นคำถามที่คนจัดประชุมมักสงสัย โดยเฉพาะเมื่องบประมาณมีจำกัดและต้องการความคุ้มค่าสูงสุด บทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ด้วยการเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียของแต่ละแบบ พร้อมตัวอย่างการคำนวณจริงให้ดูว่าสถานการณ์ไหนควรเลือกแบบใด

---

เช่าห้องประชุมแบบรายชั่วโมง

การเช่ารายชั่วโมงเหมาะกับงานที่มีกำหนดเวลาชัดเจนและใช้เวลาไม่นาน

ข้อดี

1. จ่ายเท่าที่ใช้ ไม่เปลืองงบ หากประชุมแค่ 2-3 ชั่วโมงก็จ่ายแค่นั้น
2. ยืดหยุ่นกว่า สามารถต่อเวลาเพิ่มได้หากจำเป็น
3. เหมาะกับงานสั้น เช่น ประชุมทีม สัมภาษณ์งาน นำเสนอโปรเจค

ข้อเสีย

1. หากใช้นานกว่า 6-8 ชั่วโมง อาจแพงกว่าเหมาวัน
2. บางที่มีขั้นต่ำ เช่น ต้องเช่าอย่างน้อย 2-4 ชั่วโมง
3. ต้องบริหารเวลาให้ดี เพราะเกินเวลาจะถูกคิดเพิ่ม

เหมาะกับ

• ประชุมทีมภายใน 2-4 ชั่วโมง
• สัมภาษณ์งานหลายรอบในวันเดียว
• นำเสนองานให้ลูกค้า
• Workshop ครึ่งวัน

---

เช่าห้องประชุมแบบรายวัน

การเช่าแบบรายวันหรือเหมาวันเหมาะกับงานที่ใช้เวลาทั้งวันหรือต้องการความสะดวกไม่ต้องกังวลเรื่องเวลา

ข้อดี

1. ราคาต่อชั่วโมงถูกกว่า หากใช้งานเต็มวัน
2. ไม่ต้องกังวลเรื่องเวลา ใช้ได้ตั้งแต่เช้าถึงเย็น
3. มักรวมอุปกรณ์และบริการเพิ่มเติม เช่น โปรเจคเตอร์ เครื่องเสียง อาหารว่าง

ข้อเสีย

1. หากใช้ไม่เต็มวัน อาจไม่คุ้ม
2. ราคาเริ่มต้นสูงกว่ารายชั่วโมง
3. บางที่ต้องจองล่วงหน้านานกว่า

เหมาะกับ

• อบรมพนักงานทั้งวัน
• สัมมนาเชิงปฏิบัติการ
• ประชุมประจำปี
• งานที่มีหลายวาระต่อเนื่อง

---

ตารางเปรียบเทียบ: รายชั่วโมง vs รายวัน

รายการ	รายชั่วโมง	รายวัน
ความยืดหยุ่น	สูง	ปานกลาง
ความคุ้มค่า (ใช้ 2-4 ชม.)	คุ้มกว่า	ไม่คุ้ม
ความคุ้มค่า (ใช้ 6+ ชม.)	ไม่คุ้ม	คุ้มกว่า
การบริหารเวลา	ต้องควบคุม	สบายใจ
บริการเสริม	แยกคิด	มักรวม

---

คำนวณให้ดูจริง: 3 สถานการณ์ตัวอย่าง

มาดูตัวอย่างการคำนวณจริงกัน โดยใช้ราคาห้องประชุมในขอนแก่นเป็นฐาน

สถานการณ์ที่ 1: ประชุมทีม 20 คน ใช้เวลา 3 ชั่วโมง

ราคาห้องเล็ก (30 คน): 300 บาท/ชั่วโมง

แบบเช่า	การคำนวณ	ค่าใช้จ่าย
รายชั่วโมง	300 x 3 ชม.	900 บาท
รายวัน (8 ชม.)	300 x 8 ชม.	2,400 บาท

สรุป: รายชั่วโมงประหยัดกว่า 1,500 บาท

สถานการณ์ที่ 2: อบรมพนักงาน 50 คน ใช้เวลา 6 ชั่วโมง

ราคาห้องใหญ่ VIP (50-80 คน): 850 บาท/ชั่วโมง (ขั้นต่ำ 4 ชม.)

แบบเช่า	การคำนวณ	ค่าใช้จ่าย
รายชั่วโมง	850 x 6 ชม.	5,100 บาท
รายวัน (8 ชม.)	850 x 8 ชม.	6,800 บาท

สรุป: รายชั่วโมงยังคุ้มกว่า 1,700 บาท แต่ถ้าใช้ 8 ชั่วโมงเต็ม รายวันจะเท่ากัน

สถานการณ์ที่ 3: ประชุม 15 คน วันจันทร์ ใช้เวลา 4 ชั่วโมง (ใช้โปรโมชั่น)

โปรโมชั่นจันทร์-พฤหัส: ฟรี 2 ชั่วโมงแรก (เมื่อมียอดอาหาร 200 บาท/ท่าน และ 10 คนขึ้นไป)

รายการ	การคำนวณ	ค่าใช้จ่าย
ค่าห้อง (ฟรี 2 ชม. + จ่าย 2 ชม.)	300 x 2 ชม.	600 บาท
ค่าอาหาร	200 x 15 คน	3,000 บาท
รวม		3,600 บาท

เทียบกับเช่าปกติ 4 ชั่วโมง = 1,200 บาท สรุป: ถ้าต้องสั่งอาหารอยู่แล้ว การใช้โปรโมชั่นนี้ช่วยประหยัดค่าห้อง 600 บาท และได้อาหารด้วย อ่านเพิ่มเติม: แพ็คเกจห้องประชุมพร้อมอาหาร

---

จุดคุ้มทุน: ใช้กี่ชั่วโมงถึงควรเหมาวัน?

หลักการง่ายๆ คือ ถ้าใช้เกิน 70-80% ของวัน ควรเหมาวัน ห้องเล็ก (300 บาท/ชม.): ใช้ 6 ชั่วโมงขึ้นไป = เหมาวันคุ้มกว่า ห้องใหญ่ VIP (850 บาท/ชม.): ใช้ 7 ชั่วโมงขึ้นไป = เหมาวันคุ้มกว่า

ชั่วโมงที่ใช้	ห้องเล็ก (รายชั่วโมง)	ห้องใหญ่ (รายชั่วโมง)
2 ชม.	600 บาท	3,400 บาท
4 ชม.	1,200 บาท	3,400 บาท (ขั้นต่ำ)
6 ชม.	1,800 บาท	5,100 บาท
8 ชม. (เต็มวัน)	2,400 บาท	6,800 บาท

---

วิธีตัดสินใจเลือก

ก่อนจองห้องประชุม ลองตอบคำถามเหล่านี้: เลือกรายชั่วโมง ถ้า: – รู้เวลาแน่นอนว่าจะใช้กี่ชั่วโมง – ใช้ไม่เกิน 5-6 ชั่วโมง – ต้องการความยืดหยุ่นในการต่อเวลา – งบจำกัด ต้องการจ่ายเท่าที่ใช้ เลือกรายวัน ถ้า: – ใช้งานทั้งวัน 7-8 ชั่วโมง – ไม่อยากกังวลเรื่องเวลา – ต้องการบริการครบ อุปกรณ์ อาหาร – งานมีหลายวาระต่อเนื่อง เคล็ดลับ: หากประชุมวันจันทร์-พฤหัส และมีแผนสั่งอาหารอยู่แล้ว ลองสอบถามโปรโมชั่นห้องประชุมฟรี 2 ชั่วโมง จะประหยัดงบได้อีก อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกห้องประชุมขนาดเล็กให้เหมาะกับงาน

---

สรุป

การเลือกเช่าห้องประชุมแบบรายชั่วโมงหรือรายวันขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ใช้งานเป็นหลัก หากใช้ไม่เกิน 5-6 ชั่วโมง รายชั่วโมงจะคุ้มกว่า แต่ถ้าใช้เกือบทั้งวัน เหมาวันจะประหยัดกว่าและสะดวกกว่า สำหรับห้องประชุมในขอนแก่น ราคาเริ่มต้น 300 บาท/ชั่วโมง (ห้องเล็ก 30 คน) และ 850 บาท/ชั่วโมง (ห้องใหญ่ VIP 50-80 คน) พร้อมอุปกรณ์ครบ จอ LED โปรเจคเตอร์ และเครื่องเสียง อ่านเพิ่มเติม: รูปแบบการจัดห้องประชุมที่เหมาะกับแต่ละงาน

---

ติดต่อสอบถามและจองห้องประชุม โทร: 061-041-1222 LINE: @comekk โปรโมชั่น จันทร์-พฤหัส: ฟรีห้องประชุม 2 ชม.แรก (เมื่อมียอดอาหารและเครื่องดื่มขั้นต่ำ 200 บาท/ท่าน และผู้เข้าร่วม 10 คนขึ้นไป) ร้านคัม ขอนแก่น 333 หมู่ที่ 21 ต.บ้านเป็ด อ.เมืองขอนแก่น (ใกล้บึงหนองโคตร ห่างจากสนามบินเพียง 9 นาที)