Skip to content 
ตัวอย่างคำกล่าวเปิดปิดงานสัมมนา แบบสุภาพ ใช้ได้จริงทุกโอกาส
คำกล่าวเปิดและปิดงานสัมมนาเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้งานดูเป็นทางการและน่าเชื่อถือ สื่อถึงความพร้อมของผู้จัดงานและให้เกียรติผู้ร่วมงานอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็น HR, ผู้บริหาร หรือพิธีกรที่ได้รับมอบหมาย หากมีต้นแบบหรือแนวทางที่ดีจะช่วยให้การพูดราบรื่นและสร้างความประทับใจได้มากยิ่งขึ้น บทความนี้ได้รวบรวมตัวอย่างคำกล่าวเปิด-ปิดงานที่สุภาพ ใช้ได้จริงในหลายโอกาส เหมาะกับทั้งงานภายในองค์กรและงานวิชาการภายนอก.
โครงสร้างคำกล่าวเปิดงานสัมมนา
คำกล่าวเปิดงานสัมมนาที่ดีควรมีโครงสร้างที่สุภาพ ชัดเจน และเป็นทางการในระดับที่เหมาะสมกับบริบทของงาน เพื่อสร้างบรรยากาศที่เป็นมืออาชีพและแสดงความพร้อมของผู้จัดงาน โดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็น 5 ส่วนหลักดังนี้:
คำทักทายและต้อนรับผู้เข้าร่วม
เช่น “เรียน ท่านวิทยากร และผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกท่าน…”กล่าวถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงาน
เพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจเป้าหมายของงานสัมมนาครั้งนี้กล่าวถึงความสำคัญของหัวข้อสัมมนา
อธิบายสั้น ๆ ว่าหัวข้อนี้มีความเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมและองค์กรอย่างไรแนะนำวิทยากร (ถ้ามี)
กล่าวถึงชื่อ ตำแหน่ง หรือความเชี่ยวชาญของวิทยากรในวันนี้ส่งต่อเข้าสู่เนื้อหาสัมมนา
เช่น “ขอเรียนเชิญวิทยากรขึ้นบรรยายในลำดับถัดไป” หรือ “ขอเชิญทุกท่านเข้าสู่เนื้อหาการสัมมนาได้เลยครับ/ค่ะ”
ตัวอย่างคำกล่าวเปิดงานสัมมนา
เพื่อให้งานสัมมนาเริ่มต้นอย่างราบรื่นและเป็นทางการ คำกล่าวเปิดงานจึงมีบทบาทสำคัญในการต้อนรับผู้ร่วมงาน แนะนำหัวข้อ และสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม ด้านล่างนี้คือตัวอย่างคำกล่าวเปิดงานที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง
ตัวอย่างคำกล่าวเปิดงานแบบสุภาพ เป็นทางการ
“เรียน ท่านวิทยากร ผู้บริหาร และผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกท่าน
ในนามของผู้จัดงาน ดิฉัน/ผมขอต้อนรับทุกท่านเข้าสู่การสัมมนาในหัวข้อ ‘[ชื่อหัวข้อสัมมนา]’
ซึ่งจัดขึ้นเพื่อ [ระบุวัตถุประสงค์โดยย่อ เช่น เพิ่มพูนความรู้ แลกเปลี่ยนแนวคิด หรือเสริมทักษะเฉพาะด้าน]
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าการสัมมนาในวันนี้จะเป็นประโยชน์ต่อทุกท่าน
และขอขอบคุณทุกท่านที่สละเวลามาร่วมงานในครั้งนี้
ต่อไปขอเรียนเชิญท่านวิทยากรขึ้นบรรยายในลำดับถัดไป ขอเสียงปรบมือให้กับท่านด้วยค่ะ/ครับ”
ตัวอย่างคำกล่าวเปิดงาน แบบเป็นกันเอง สำหรับงานภายในองค์กร
“สวัสดีครับ/ค่ะ เพื่อนร่วมงานทุกท่าน
วันนี้เรามีโอกาสได้มาร่วมงานสัมมนาในหัวข้อ ‘[ชื่อหัวข้อ]’ ซึ่งเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานของเรา
หวังว่าทุกท่านจะได้รับทั้งความรู้ แนวคิด และแรงบันดาลใจกลับไป
ขอให้ทุกท่านมีความสุขกับการเรียนรู้ในวันนี้ครับ/ค่ะ”
โครงสร้างคำกล่าวปิดงานสัมมนา
คำกล่าวปิดงานสัมมนาเป็นช่วงสุดท้ายที่ช่วยสรุปสาระสำคัญของกิจกรรม และแสดงความขอบคุณต่อผู้มีส่วนร่วมทั้งหมดอย่างเหมาะสม โดยทั่วไปควรประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังนี้:
กล่าวขอบคุณวิทยากรและผู้เข้าร่วม
เช่น ขอบคุณที่ให้ความรู้ และขอบคุณทุกคนที่สละเวลามาร่วมกิจกรรมสรุปสิ่งที่ได้จากการสัมมนาโดยสังเขป
เช่น หัวข้อที่พูดถึง ประเด็นสำคัญ หรือสิ่งที่สามารถนำไปปรับใช้ได้จริงแสดงความคาดหวังหรือเชิญชวน
เช่น เชิญชวนให้นำความรู้ไปใช้ เชิญติดตามกิจกรรมครั้งถัดไป หรือติดตามข่าวสารจากองค์กรกล่าวลาสุภาพ / ปิดงาน
เช่น ขอให้เดินทางกลับโดยสวัสดิภาพ ขอให้ทุกท่านมีวันที่ดี หรือขอบคุณและปิดงานอย่างเรียบร้อย
ตัวอย่างคำกล่าวปิดงานสัมมนา
การกล่าวปิดงานเป็นโอกาสสุดท้ายในการแสดงความขอบคุณ และสรุปสาระที่ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้จากการสัมมนา โดยควรพูดอย่างกระชับ สุภาพ และจบด้วยบรรยากาศที่ดี ด้านล่างคือตัวอย่างคำกล่าวที่สามารถนำไปปรับใช้ได้:
ตัวอย่างคำกล่าวปิดงาน (แบบสุภาพ เป็นทางการ)
“เรียน ท่านวิทยากร และผู้เข้าร่วมสัมมนาทุกท่าน
ในนามของผู้จัดงาน ดิฉัน/ผมขอขอบพระคุณท่านวิทยากรเป็นอย่างสูง ที่ให้เกียรติมาแบ่งปันความรู้และประสบการณ์อันมีค่าในวันนี้
วันนี้เราได้เรียนรู้ในหลายประเด็นสำคัญ ไม่ว่าจะเป็น [ใส่ประเด็น เช่น การสื่อสารในทีม / การจัดการเวลา / การใช้ AI ช่วยทำงาน / เทคนิคการทำงานร่วมกัน]
ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่สามารถนำไปปรับใช้ในงานของแต่ละท่านได้โดยตรง
รวมถึงขอขอบคุณผู้เข้าร่วมทุกท่านที่ให้ความสนใจและมีส่วนร่วมตลอดการสัมมนา
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าความรู้ในวันนี้จะเป็นประโยชน์และต่อยอดในชีวิตการทำงานของทุกท่านได้
ขอให้เดินทางกลับโดยสวัสดิภาพ และพบกันใหม่ในโอกาสต่อไป ขอบคุณครับ/ค่ะ”
ตัวอย่างคำกล่าวปิดงาน แบบเป็นกันเอง สำหรับงานภายในองค์กร
“ขอบคุณทุกคนที่มาร่วมสัมมนาในวันนี้นะครับ/ค่ะ
เราได้พูดคุยกันหลายเรื่อง ทั้ง [สรุปเนื้อหา เช่น เทคนิคการทำงานร่วมกัน การคิดเชิงบวก หรือการจัดการเวลา]
หวังว่าทุกคนจะได้อะไรกลับไปอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่นำไปใช้ได้จริง
ใครมีข้อเสนอแนะฝากไว้กับทีมงานได้เลยนะครับ/ค่ะ
เดินทางกลับบ้านปลอดภัย แล้วเจอกันใหม่ในกิจกรรมถัดไปครับ/ค่ะ”
เคล็ดลับการพูดให้ดูมืออาชีพ
แม้จะมีสคริปต์หรือคำกล่าวที่เขียนไว้อย่างดี แต่สิ่งที่ทำให้การพูดดู “มืออาชีพ” จริง ๆ คือการสื่อสารด้วยความมั่นใจ น้ำเสียงที่ชัดเจน และภาษากายที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่ช่วยให้คุณพูดได้อย่างน่าเชื่อถือและน่าฟัง:
พูดด้วยน้ำเสียงมั่นใจ ชัดถ้อยชัดคำ
หลีกเลี่ยงการพูดเร็วเกินไปหรือเบาจนจับใจความไม่ได้ ใช้น้ำเสียงให้สอดคล้องกับเนื้อหา เช่น จริงจังในช่วงเนื้อหา สนุกเล็กน้อยในช่วงเชิญชวนมองตาผู้ฟังหรือสบตาเป็นระยะ
การมองสบตาแสดงถึงความมั่นใจและเชื่อมโยงกับผู้ฟังโดยตรง ช่วยให้คนรู้สึกว่าคุณพูดกับเขา ไม่ใช่แค่อ่านออกมาใช้รอยยิ้มและภาษากายอย่างเหมาะสม
รอยยิ้มเบา ๆ และท่าทางที่ไม่แข็งจนเกินไป จะทำให้ผู้ฟังรู้สึกผ่อนคลายและเปิดใจรับเนื้อหามากขึ้น- ทำความเข้าใจกับเนื้อหาที่พูด
แม้จะใช้สคริปต์ก็ตาม ควรอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหาให้ดี เพื่อสามารถพูดได้อย่างเป็นธรรมชาติ และปรับให้เข้ากับสถานการณ์ได้ทันที ซ้อมล่วงหน้า
การซ้อมจะช่วยให้คุณรู้จังหวะการพูด ปรับน้ำเสียง และลดความประหม่าเมื่อต้องพูดจริงบนเวที
สรุป – ใช้คำกล่าวให้ถูกบริบท เสริมภาพลักษณ์องค์กร
แม้คำกล่าวเปิดและปิดงานสัมมนาจะดูเป็นรายละเอียดเล็กน้อย แต่กลับมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจแรกและสุดท้ายให้กับผู้เข้าร่วม หากเลือกใช้ถ้อยคำได้เหมาะสมกับบริบทของงาน ก็จะช่วยสะท้อนภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและมีระบบขององค์กรได้อย่างชัดเจน
การเตรียมคำกล่าวที่สุภาพ ชัดเจน และตรงกับวัตถุประสงค์ของงาน คือหนึ่งในเครื่องมือการสื่อสารที่ทรงพลัง โดยเฉพาะในงานสัมมนาที่จัดอย่างเป็นทางการ หากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดสัมมนาที่ครบทั้งห้องประชุม อาหาร และอุปกรณ์ ลองดู บริการห้องประชุม ขอนแก่น ที่ร้านคัม ที่พร้อมดูแลทุกขั้นตอนอย่างมืออาชีพ
