จัด Workshop สร้างทีม (Team Building) อย่างไรให้ได้ผลจริง? กิจกรรม + สถานที่แนะนำ

หลายองค์กรจัด Workshop สร้างทีมปีละครั้ง แต่พอจบงานกลับทำงานเหมือนเดิม ปัญหาไม่ได้อยู่ที่กิจกรรมไม่สนุก แต่อยู่ที่การวางแผนที่ไม่เชื่อมโยงกิจกรรมกับการทำงานจริง บทความนี้รวมขั้นตอนวางแผน กิจกรรมที่ใช้ได้จริง พร้อมตัวอย่างกำหนดการที่หยิบไปปรับใช้ได้ทันที

5 ขั้นตอนวางแผน Workshop สร้างทีมให้ได้ผลจริง

1. กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน

ก่อนเลือกกิจกรรม ต้องตอบคำถามนี้ให้ได้ก่อนว่า “จัดเพื่ออะไร?” เพราะเป้าหมายที่ต่างกันต้องใช้กิจกรรมคนละแบบ

เป้าหมาย	กิจกรรมที่เหมาะ
ปรับปรุงการสื่อสาร	เกมใบ้คำ, Backtalk (วาดรูปตามคำบอก)
สร้างความสามัคคี	Amazing Race, กีฬาสี
แก้ปัญหาร่วมกัน	Escape Room, Hackathon
ต้อนรับพนักงานใหม่	Ice Breaking, เกมหาสิ่งที่เหมือนกัน
ลดความขัดแย้ง	Workshop สื่อสาร, Debrief Session

2. สำรวจความต้องการทีมก่อนจัด

สิ่งที่ต้องสำรวจล่วงหน้า ได้แก่ ช่วงอายุและความชอบของพนักงาน ข้อจำกัดทางกายภาพ และวันเวลาที่เหมาะสม (หลีกเลี่ยงช่วงงานเร่ง) การส่งแบบสำรวจง่ายๆ ผ่าน LINE กลุ่มหรือ Google Forms ช่วยให้เลือกกิจกรรมได้ตรงกับความสนใจของทีม

3. เลือกกิจกรรมให้เหมาะกับขนาดทีม

ทีม 10-30 คน เน้นกิจกรรมที่ทุกคนมีส่วนร่วมได้ทั่วถึง เช่น Board Game หรือ Workshop กลุ่มย่อย ส่วนทีม 30-80 คน ควรแบ่งเป็นกลุ่มย่อยแล้วแข่งขันระหว่างกลุ่ม เช่น Office Olympics หรือ Amazing Race

4. เตรียมสถานที่และอุปกรณ์

สถานที่จัด Workshop ที่ดีต้องมีห้องประชุมสำหรับ Workshop ภาคทฤษฎี พื้นที่โล่งสำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง จออุปกรณ์นำเสนอ เครื่องเสียง และอาหารพร้อมเสิร์ฟ การเลือกสถานที่ที่ครบจบในที่เดียวช่วยลดภาระในการจัดเตรียมได้มาก

5. วางแผน Debrief – ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดแต่มักถูกข้าม

Debrief คือช่วงที่ให้ทุกคนสะท้อนสิ่งที่ได้เรียนรู้จากกิจกรรม แล้วเชื่อมโยงกับการทำงานจริง หลังจบแต่ละกิจกรรมควรถามว่า “สิ่งที่ได้จากกิจกรรมนี้จะนำไปใช้กับงานจริงได้อย่างไร?” ขั้นตอนนี้คือสิ่งที่ทำให้ Workshop ได้ผลจริง ไม่ใช่แค่สนุกแล้วจบ

10 กิจกรรม Team Building ที่ทำได้จริง

กิจกรรม	รูปแบบ	จำนวนคน	ระยะเวลา	ฝึกทักษะ
Ice Breaking – 2 จริง 1 หลอก	Indoor	10-80 คน	15-30 นาที	ละลายพฤติกรรม
Escape Room Challenge	Indoor	10-50 คน	60-90 นาที	แก้ปัญหา
Board Game กลยุทธ์	Indoor	6-30 คน	30-60 นาที	วางแผน
Backtalk – วาดรูปตามคำบอก	Indoor	10-40 คน	20-30 นาที	สื่อสาร
Office Olympics	Indoor	15-80 คน	60-120 นาที	ทำงานเป็นทีม
Hackathon / ระดมสมองแก้โจทย์	Indoor	15-50 คน	2-4 ชม.	คิดสร้างสรรค์
Amazing Race	Outdoor	20-80 คน	2-4 ชม.	ประสานงาน
Walk Rally	Outdoor	20-80 คน	2-3 ชม.	ทำงานเป็นทีม
Scavenger Hunt / ล่าสมบัติ	Outdoor	10-60 คน	60-90 นาที	สังเกต วางแผน
คาราโอเกะแข่งขัน	Indoor	10-50 คน	60-90 นาที	ความกล้า สามัคคี

สถานที่จัดควรมีทั้งห้องประชุมสำหรับกิจกรรม Indoor และพื้นที่กลางแจ้งสำหรับ Outdoor ดูรายละเอียดห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์ครบที่รองรับกิจกรรมได้ทุกรูปแบบ

ตัวอย่างกำหนดการ Workshop สร้างทีม

รูปแบบครึ่งวัน (4 ชม.) – เหมาะกับทีม 15-30 คน

เวลา	กิจกรรม	ระยะเวลา
09:00	ลงทะเบียน + Welcome Coffee	15 นาที
09:15	เปิดงาน + แนะนำวัตถุประสงค์	15 นาที
09:30	Ice Breaking – เกมละลายพฤติกรรม	25 นาที
09:55	กิจกรรมที่ 1: Team Challenge	45 นาที
10:40	พัก Coffee Break	20 นาที
11:00	กิจกรรมที่ 2: Workshop สื่อสาร	30 นาที
11:30	กิจกรรมที่ 3: Problem Solving	30 นาที
12:00	Debrief + สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้	15 นาที
12:15	ปิดงาน + ถ่ายรูปรวม	15 นาที
12:30	รับประทานอาหารกลางวัน	–

รูปแบบเต็มวัน – เหมาะกับทีม 30-80 คน

เวลา	กิจกรรม	ระยะเวลา
09:00	ลงทะเบียน + Welcome	30 นาที
09:30	เปิดงาน + Ice Breaking + แบ่งทีม	45 นาที
10:15	Workshop ช่วงเช้า: ทักษะสื่อสาร	45 นาที
11:00	พัก Coffee Break	20 นาที
11:20	Team Challenge ช่วงเช้า	60 นาที
12:20	รับประทานอาหารกลางวัน	60 นาที
13:20	Energizer – เกมสั้นปลุกพลัง	15 นาที
13:35	Workshop ช่วงบ่าย: แก้ปัญหา	60 นาที
14:35	พัก Coffee Break	15 นาที
14:50	Team Competition (Indoor + Outdoor)	90 นาที
16:20	Debrief + Reflection	25 นาที
16:45	ปิดงาน + มอบรางวัล	15 นาที
17:00+	Dinner Party + ดนตรีสด (Optional)	–

รูปแบบเต็มวันเหมาะกับทีมใหญ่ที่ต้องการทั้ง Workshop และกิจกรรมสร้างสัมพันธ์ ดูเคล็ดลับเตรียมงานเพิ่มเติมที่Checklist จัดประชุมทีม 30 คน

5 ข้อผิดพลาดที่ต้องหลีกเลี่ยง

1. เน้นแค่ความสนุก ไม่มีเป้าหมายการเรียนรู้ กิจกรรมสนุกมาก แต่พอกลับไปทำงานเหมือนเดิม เพราะไม่มี Debrief เชื่อมโยงกับงานจริง 2. แข่งขันรุนแรงจนเกิดความขัดแย้ง การแข่งขันเล็กน้อยช่วยกระตุ้น แต่ถ้ารุนแรงเกินไปจะสร้างความขัดแย้งแทนที่จะสร้างสามัคคี ควรสร้างสมดุลระหว่างแข่งขันกับร่วมมือ 3. ใช้การลงโทษหรือทำให้อับอาย กิจกรรมที่ทำให้คนอายหน้าคนอื่นจะสร้างความอึดอัดมากกว่าความสนุก ควรเน้นให้รางวัลแทนการลงโทษ 4. จัดยาวเกินไปไม่มีช่วงพัก ควรพักทุก 60-90 นาที มี Coffee Break ให้พนักงานได้หายใจ ถ้าจัดแบบมาราธอนจะทำให้หมดพลังก่อนจบงาน 5. ไม่ติดตามผลหลังงาน ผลลัพธ์จาก Workshop จะหายไปภายใน 1-2 สัปดาห์ ถ้าไม่มี Action Plan ที่ชัดเจน ควรสรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้แจกทีม และติดตามผลเป็นระยะ

เลือกสถานที่จัด Workshop อย่างไร?

Checklist สถานที่	ทำไมสำคัญ
ห้องประชุมพร้อมอุปกรณ์ (จอ, เครื่องเสียง)	Workshop ภาคทฤษฎีต้องใช้จอนำเสนอ
พื้นที่กลางแจ้ง	กิจกรรม Outdoor เช่น Amazing Race, Walk Rally
อาหารและเครื่องดื่มพร้อมเสิร์ฟ	ไม่ต้องสั่งจากภายนอก ประหยัดเวลา
จัดโต๊ะได้หลายรูปแบบ	Classroom, U-Shape, Theater ตามกิจกรรม
WiFi และปลั๊กไฟเพียงพอ	Workshop ที่ต้องใช้โน้ตบุ๊ค/มือถือ
ที่จอดรถ	พนักงานขับรถมาเองต้องจอดได้สะดวก
Dinner Party หลังงาน (Optional)	ต่อด้วยมื้อเย็น + ดนตรีสด เสริมบรรยากาศ

สถานที่ที่มีครบจบในที่เดียวทั้งห้องประชุม พื้นที่กลางแจ้ง และอาหาร จะช่วยลดภาระการจัดเตรียมได้มากที่สุด ดูตัวเลือกห้องจัดเลี้ยงส่วนตัวที่รองรับทั้ง Workshop และ Dinner Party

---

ติดต่อสอบถามและจองได้ที่ โทร: 061-041-1222 | LINE: @comekk