งานแต่งเป็นวันสำคัญที่ใครก็อยากให้ผ่านไปอย่างราบรื่น แต่การจัดงานแต่งไม่ใช่เรื่องง่าย มีรายละเอียดมากมาย ตั้งแต่พิธีเช้าไปจนถึงพิธีเย็น การมีทีมออแกไนซ์มืออาชีพช่วยดูแลจึงเป็นทางเลือกที่คู่บ่าวสาวหลายคู่เลือกใช้

แต่จะเลือกออแกไนซ์อย่างไรให้ได้ทีมงานที่ดี ไม่โดนหลอก และได้งานแต่งตามที่ฝันไว้ บทความนี้รวบรวม 7 สิ่งสำคัญที่ต้องเช็คก่อนตัดสินใจจ้าง พร้อม Checklist ที่ใช้ได้จริง

ออแกไนซ์งานแต่ง คืออะไร ต่างจาก Wedding Planner ยังไง

ก่อนเลือกจ้าง ควรเข้าใจก่อนว่ามี 3 บทบาทหลักในการจัดงานแต่ง ซึ่งหน้าที่และราคาต่างกัน

Wedding Planner (เวดดิ้งแพลนเนอร์)

ดูแลทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่วางคอนเซปต์ เลือกสถานที่ ประสานงาน Vendor ทุกราย ดูแลงบประมาณ ไปจนถึงรันคิววันงาน เหมาะกับคู่ที่มีงบเยอะและไม่มีเวลาจัดการเอง

Wedding Organizer (ออแกไนซ์งานแต่ง)

เน้นประสานงานและรันคิววันงานเป็นหลัก บางทีมอาจช่วยประสานงาน Vendor ล่วงหน้าด้วย แต่ไม่ได้วางแผนทั้งหมดเหมือน Planner เหมาะกับคู่ที่วางแผนเองได้ แต่ต้องการทีมมาช่วยดูแลวันงาน

Day Coordinator (ผู้ประสานงานวันงาน)

รันคิววันงานเท่านั้น ไม่ได้ประสานงานล่วงหน้า เหมาะกับคู่ที่จัดเองเกือบทั้งหมด ต้องการแค่คนมาควบคุมความเรียบร้อยวันงาน

7 สิ่งที่ต้องเช็คก่อนจ้างออแกไนซ์งานแต่ง

1. ดู Portfolio รูปและวิดีโองานที่ผ่านมา

Portfolio คือหลักฐานที่ดีที่สุดว่าออแกไนซ์ทำงานได้ดีแค่ไหน สิ่งที่ต้องเช็คคือ สไตล์งานตรงกับที่ชอบไหม ขนาดงานใกล้เคียงกับที่วางแผนไว้ไหม และมีผลงานในพื้นที่ขอนแก่นหรืออีสานบ้างไหม

2. เช็ครีวิวจริง อ่านทั้งดีและไม่ดี

รีวิวจากลูกค้าจริงบอกได้หลายอย่าง แหล่งที่ควรดูคือ Facebook Page, Google Reviews, Pantip และขอเบอร์ลูกค้าเก่าจากทีมงานเพื่อสอบถามตรง

3. ถามรายละเอียดบริการให้ชัดเจน

ก่อนจ้างต้องถามให้ชัดว่า รวมอะไรบ้าง ไม่รวมอะไรบ้าง ทีมงานกี่คน ดูแลกี่ชั่วโมง มีค่า OT ไหม ทำ Run Sheet และ Floor Plan ให้ไหม ข้อสำคัญคือต้องได้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร

4. ขอดูสัญญาและใบเสนอราคา

ก่อนจ่ายเงินมัดจำ ต้องขอดูสัญญาจ้างที่ระบุรายละเอียดครบ รวมถึงเงื่อนไขยกเลิกและเลื่อนวัน ถ้าทีมไหนไม่ยอมทำสัญญาหรือสัญญาไม่ชัดเจน ควรพิจารณาใหม่

5. ถามแผนสำรอง กรณีฝนตกหรือมีปัญหาเฉพาะหน้า

สำหรับจังหวัดขอนแก่น ฤดูฝนอยู่ช่วงกลางเดือนพฤษภาคมถึงกลางเดือนตุลาคม การเลือกวันจัดงานที่เหมาะสมจึงสำคัญมาก (ดู ฤกษ์แต่งงาน 2569 ขอนแก่น: ปฏิทินวันดี ดิถีเรียงหมอน พร้อมเทคนิคจัดงานฉบับคนอีสาน) ต้องถามว่ามีแผนสำรองกรณีฝนตกไหม มี Vendor สำรองไหม และรับมือปัญหาเฉพาะหน้าอย่างไร

6. เช็คประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในพื้นที่

สิ่งที่ควรถามคือ ทำงานมากี่ปี จัดมากี่งาน เชี่ยวชาญพื้นที่ขอนแก่นไหม รู้จัก Vendor ในพื้นที่ดีแค่ไหน

7. นัดเจอตัวก่อนตัดสินใจ

สุดท้ายแต่สำคัญมาก คือการนัดเจอตัวก่อนจ่ายเงิน เพื่อดูว่าคุยกันรู้เรื่องไหม ถูกจริตกันไหม ตอบคำถามชัดเจนไหม ความรู้สึกตอนเจอตัวบอกได้หลายอย่าง ถ้าไม่มั่นใจ อย่าเพิ่งจ่ายเงิน

เครื่องมือช่วยวางแผน ก่อนคุยกับออแกไนซ์ ลองใช้ Wedding Catering Planner เครื่องมือวางแผนจัดเลี้ยงงานแต่งงานอัจฉริยะ ช่วยคำนวณจำนวนโต๊ะ ปริมาณอาหาร และงบประมาณเบื้องต้น จะได้มีข้อมูลพร้อมเมื่อถามรายละเอียดกับทีมงาน

อยากได้ครบจบที่เดียว แพ็คเกจงานแต่งเหมาจ่าย ร้านคัม ขอนแก่น

สำหรับคู่ที่ไม่อยากยุ่งยากหาหลายเจ้า ร้านคัม ขอนแก่น มีแพ็คเกจงานแต่งเหมาจ่ายที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

แพ็คเกจงานแต่งเหมาจ่าย 119,900 บาท

รองรับ 150-200 ท่าน รวมบริการ: อาหารโต๊ะจีน 20 โต๊ะ, ซอฟต์ดริงก์ไม่อั้นตลอดงาน, เบียร์สด 3 ถัง, วงดนตรี 2 วง, สถานที่จัดงานพร้อมเวทีและเครื่องเสียง, ทีมงานดูแลตลอด 8 ชั่วโมง

นำเครื่องดื่มมาเองได้ฟรี (เฉพาะแพ็คเกจงานแต่งเหมาจ่ายเท่านั้น เงื่อนไขอื่นกรุณาสอบถามก่อนจอง)

จุดเด่นของร้านคัม

• สถานที่กว้างขวาง รองรับได้ถึง 200 ท่าน
• มีทั้งพื้นที่ในร่มและกลางแจ้ง
• ที่จอดรถรวมประมาณ 100 คัน (ภายในร้าน 50 คัน และลานจอดสำรองใกล้เคียง 50 คัน ระยะเดินไม่เกิน 100 เมตร)
• ใกล้สนามบินขอนแก่นโดยประมาณ 9 นาที

ติดต่อสอบถาม

โทร: 061-041-1222 | LINE: @comekk | ที่อยู่: 333 หมู่ 21 ต.บ้านเป็ด อ.เมืองขอนแก่น

Disclosure: บทความนี้จัดทำโดยทีมงานร้านคัม ขอนแก่น ซึ่งให้บริการแพ็คเกจจัดงานแต่ง ข้อมูลช่วงราคาในบทความเป็นการประมาณการทั่วไป ควรสอบถามราคาจริงจากผู้ให้บริการแต่ละรายโดยตรง

สรุป

การเลือกออแกไนซ์งานแต่งที่ดีต้องเช็ค 7 สิ่งสำคัญ ได้แก่ Portfolio, รีวิวจริง, รายละเอียดบริการ, สัญญาจ้าง, แผนสำรอง, ประสบการณ์ในพื้นที่, และการนัดเจอตัว หากต้องการความสะดวกครบจบที่เดียว สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ร้านคัม ขอนแก่น โทร 061-041-1222 หรือ LINE @comekk